Can it stop double-booking?

Yes. A booking exceeding a resource capacity is rejected, not flagged after saving.

Does it respect leave?

Yes. An employee resource cannot be booked on a day covered by an approved leave request.

Can I see my Outlook or Google calendar alongside?

Yes, connected through OAuth and overlaid in the same view.

Can customers book online?

Yes. A resource can be published to your storefront and booked into the same calendar.

Planning et ressources

Softbooq Go

Réservez des personnes, des salles et du matériel sans jamais en doubler la réservation.

Un calendrier qui connaît les heures de travail de chaque ressource, qui refuse une réservation dépassant la capacité au lieu de la signaler, et qui transforme une réservation terminée en vente exactement une fois.

Essai gratuit Voir les tarifs

Réserver des choses qui ont des limites

Un calendrier sans capacité est un document partagé avec des couleurs.

Heures de travail par jour et par ressource

Chaque ressource porte sa propre disponibilité par jour. Le calendrier propose donc des créneaux qui existent réellement, plutôt qu'un neuf heures dix-huit heures uniforme qu'il vous laissera ensuite enfreindre.

La double réservation est refusée, pas signalée

Les chevauchements sont comptés par rapport à la capacité de la ressource et rejetés dès qu'elle serait dépassée. Un avertissement que l'on peut ignorer d'un clic n'est pas une contrainte.

Des séries modifiables à partir d'une occurrence

Modifiez une occurrence, ou celle-ci et toutes les suivantes. C'est exactement ce qui se produit lorsqu'un créneau hebdomadaire se déplace en cours de période.

Une absence bloque une réservation

Une ressource de type salarié ne peut pas être réservée un jour couvert par un congé approuvé, parce que les deux domaines partagent les mêmes enregistrements.

Outlook et Google superposés

Les engagements externes apparaissent à côté de vos réservations via OAuth, afin que rien ne soit planifié par-dessus quelque chose que l'ERP ne pouvait pas voir.

Transformer le temps en argent

La raison pour laquelle un planning a sa place dans un ERP et non à côté.

Facturer une réservation, une seule fois

Une réservation terminée devient une vente et sa facture, et la réservation conserve la référence de cette vente. La facturer deux fois devient impossible.

Présence, absences et taux d'occupation

Qui s'est présenté, consolidé en occupation et en chiffre d'affaires par ressource. Vous distinguez ainsi un calendrier chargé d'un calendrier rentable.

Vos clients réservent en ligne

Les ressources ouvertes à la réservation en ligne apparaissent sur votre boutique publique et alimentent le calendrier même sur lequel travaillent vos équipes.

Les détails qui ont pris le plus de temps

De petites décisions que l'on ne prend qu'après s'être trompé.

Chacun de ces points est un comportement précis, choisi pour une raison précise. Ils font la différence entre un logiciel qui fait bonne figure en démonstration et un logiciel qui survit à une année de clôtures mensuelles.

La capacité est imposée, pas conseillée

Une réservation au-delà de la capacité d'une ressource est rejetée. Tous les plannings avertissent. Ceux qui se contentent d'avertir sont ceux où deux techniciens arrivent sur le même chantier parce que quelqu'un a cliqué au travers du bandeau orange.

Une réservation ne peut être facturée qu'une fois

La référence de la vente est réinscrite sur la réservation, de sorte que la seconde tentative a quelque chose à vérifier. Sans elle, la même intervention est facturée deux fois par deux personnes le même après-midi.

Rien n'est isolé

Ce qui arrive dans Planification sans que personne le ressaisisse.

Chacun de ces points est un flux de données réel, pas une promesse d'« intégration complète ».

Ventes

Facturer une réservation crée la vente et la facture correspondante

Inventaire

Les prestations réservables sont des articles, tarifés depuis la même liste

Un salarié en congé approuvé ne peut pas être réservé

CRM

Les réservations sont rattachées à la fiche client

Public Portal

Les ressources réservables apparaissent dans votre boutique en ligne

Avant de demander

Les questions que l'on pose sur Planification.

Peut-il empêcher les doubles réservations ?: Oui. Une réservation qui dépasse la capacité d'une ressource est rejetée, et non signalée après l'enregistrement.
Tient-il compte des congés ?: Oui. Une ressource de type salarié ne peut pas être réservée un jour couvert par une demande de congé approuvée.
Puis-je voir mon calendrier Outlook ou Google à côté ?: Oui, connecté via OAuth et superposé dans la même vue.
Les clients peuvent-ils réserver en ligne ?: Oui. Une ressource peut être publiée sur votre boutique et réservée dans le même calendrier.