Personnel et paie
Softbooq ProLa main-d'oeuvre est votre premier coût. Elle devrait apparaître comme tel dans les comptes.
Les personnes ne sont pas ici un classeur greffé sur le côté. La même fiche salarié alimente la paie, le coût projet, le temps facturable, les budgets et les approbations, de sorte que ce qu'une personne coûte, ce qu'elle vous a rapporté et qui a validé son congé se répondent depuis un seul endroit.
Une capture d'écran non retouchée d'un espace de travail en fonctionnement.
01
Une paie qui atteint le grand livre correctement
Calculer la paie est la moitié facile. La faire entrer dans les comptes de façon analysable est là où s'arrêtent la plupart des systèmes.
La faire ici, ou garder votre prestataire
Calculez la paie en interne, ou enregistrez ce qu'un prestataire externe a produit. Dans les deux cas le grand livre, l'analyse de coût et les bulletins sortent identiques, de sorte que changer de prestataire n'est pas une migration.
Salaire attribué au centre de coûts qui l'a gagné
La paie se comptabilise avec ses axes, pas en deux débits sans axe. L'attribution redescend par le bloc de temps, puis la saisie, puis le salarié, puis un poste sans axe, dans l'ordre même qu'emploie le moteur budgétaire, pour que le grand livre et le budget concordent.
Une heure supplémentaire porte davantage de coût
La répartition pondère chaque bloc par les heures multipliées par leur taux majoré, pas par les heures brutes. Une heure qui coûte davantage à l'employeur doit tirer davantage du brut de cette personne vers le centre de coûts qui l'a causée.
Retenues et primes comme éléments à part entière
Retenues récurrentes et primes ponctuelles définies par salarié et appliquées par le calcul, plutôt qu'ajustées à la main dans un brut que personne ne saura expliquer ensuite.
Ce que vous devez aux administrations, isolé
L'impôt et les cotisations retenus sont suivis comme une obligation de reversement plutôt que laissés à l'intérieur d'un net de paie à démêler au moment de la déclaration.
Des bulletins remis, pas imprimés et tendus
Un bulletin PDF par personne et par période, classé sur la fiche salarié et accessible à l'intéressé, pour que la demande "peux-tu me renvoyer mon bulletin de mars" cesse d'être une tâche.
02
Ce qu'une personne coûte réellement
Le salaire n'est pas le coût. L'écart entre les deux est la charge patronale, et c'est le chiffre qui décide si un projet ou un taux est rentable.
Coût complet par salarié
Salaire brut, plus la charge patronale sociale, retraite et santé, plus les frais remboursés effectivement payés. Cette charge est la différence entre salaire et coût, et l'inclure est ce qui rend le chiffre honnête.
Coût par personne, visible comme un écran
Le chiffre existe par salarié plutôt qu'enfoui dans le calcul budgétaire d'un centre de coûts, de sorte que vous pouvez comparer personnes, rôles et équipes sans rien exporter.
Heures facturables face à ce coût
Ce qui a été saisi comme facturable, par personne et par projet, rapporté à ce que la personne coûte. Le taux d'occupation cesse d'être une impression.
03
Temps, absences et qui est réellement là
L'absence n'est un problème que lorsqu'elle reste invisible jusqu'au matin où elle survient.
Présence et temps imputés aux projets
Pointage d'entrée et de sortie, ou saisie du temps en blocs sur un projet et un centre de coûts. Le temps facturable approuvé devient une ligne de facture sans être saisi une seconde fois.
Un calendrier d'absences pour toute l'équipe
Qui est absent et quand, sur toute l'équipe, pour que deux personnes réservant la même semaine soit une conversation à l'avance et non une découverte le jour même.
Des jours fériés conformes au lieu de chacun
Des calendriers configurés par site, parce qu'une équipe répartie sur plusieurs pays ne partage pas un calendrier et prétendre le contraire casse tout plan de capacité.
L'organigramme comme structure réelle
Des lignes hiérarchiques que le moteur d'approbation utilise réellement, plutôt qu'un schéma entretenu à part et vrai seulement le jour où il a été dessiné.
04
Des approbations qui survivent à une absence
La plupart des systèmes d'approbation fonctionnent jusqu'à ce que le valideur soit en congé, celui-là même qu'il devait approuver.
Des chaînes définies par type de demande
Qui approuve quoi, dans quel ordre, avec des étapes pouvant exiger plusieurs personnes plutôt que celle qui ouvre la première.
Délégation, pour que rien n'attende quinze jours
Un valideur absent confie son autorité à quelqu'un d'autre pour une période. Sans cela, une demande de congé reste derrière la seule personne incapable d'y répondre.
Une approbation de congé qui s'impute au compteur
Une demande approuvée décompte la bonne catégorie de congé plutôt qu'un compteur générique, et refuse de s'imputer sur une catégorie qu'elle ne peut pas résoudre au lieu d'écrire une référence erronée.
05
Arrivée, départ, et les dossiers entre les deux
Les deux journées qui génèrent le plus de risque administratif sont la première et la dernière de quelqu'un.
Une intégration sous forme de liste qui existe vraiment
Un modèle par poste transformé en tâches assignées, pour que matériel, comptes et paperasse soient suivis plutôt que mémorisés par la personne qui a recruté.
Un départ qui révoque et transmet
Accès révoqués, matériel rendu, travail transmis, sur un modèle plutôt qu'improvisé la semaine du départ. L'écart entre un dernier jour et un accès révoqué est une exposition réelle.
Tout ce qui est détenu sur une personne, en une passe
Rassemblez le dossier complet pour une passation, une question d'un manager ou une demande d'accès aux données, au lieu d'ouvrir huit écrans et de copier.
Importez vos effectifs existants
Reprenez les salariés depuis un tableur ou depuis vos comptes utilisateurs existants, pour que l'adoption du module ne soit pas une semaine de saisie.
Les détails qui ont pris le plus de temps
De petites décisions que l'on ne prend qu'après s'être trompé.
Chacun de ces points est un comportement précis, choisi pour une raison précise. Ils font la différence entre un logiciel qui fait bonne figure en démonstration et un logiciel qui survit à une année de clôtures mensuelles.
La paie était invisible pour le moteur d'axes
Elle se comptabilisait en deux débits sans axe, de sorte qu'un compte de résultat analytique affichait zéro coût de main-d'oeuvre sur chaque centre de coûts : la première dépense d'une entreprise de services, absente de l'analyse où elle devait le plus figurer. L'attribution suit désormais le même ordre de repli que le moteur budgétaire, pour que le grand livre et le budget ne racontent pas deux histoires.
Le coût inclut la charge patronale, parce que c'est ce que coût veut dire
Salaire brut plus cotisations patronales sociales, retraite et santé, plus remboursements versés. Un chiffre par salarié qui ne rapporte que le salaire sous-évalue le montant réel exactement de ce qui décide si un taux de facturation tient.
Une demande d'accès aux données doit se passer à vérifier, pas à rassembler
Le règlement laisse 30 jours. Enregistrer la demande crée un ticket avec une échéance, mais quelqu'un doit encore collecter depuis chaque table rattachée à ce salarié. La rassembler en une passe fait que le mois se passe à vérifier ce qui sort plutôt qu'à le chercher.
Une catégorie de congé non résoluble est ignorée, pas devinée
Si une demande approuvée nomme un type de congé qui ne correspond à aucune catégorie, l'imputation est ignorée plutôt qu'écrite avec une référence invalide. Un solde de congés faux est pire qu'un solde brièvement absent, parce que personne ne va chercher le faux.
Rien n'est isolé
Ce qui arrive dans RH sans que personne le ressaisisse.
Chacun de ces points est un flux de données réel, pas une promesse d'« intégration complète ».
Finance
La paie se comptabilise avec sa ventilation par centre de coûts
Projets
Heures et taux deviennent coût projet et temps facturable
Voyages
Notes de frais et remboursements se rattachent au salarié
Conformite
Les attestations de politique sont suivies par personne
Public Portal
Les postes ouverts se publient sur votre page carrières
Actifs
Le matériel est affecté à un détenteur nommé
Avant de demander
Les questions que l'on pose sur RH.
- Les salariés peuvent-ils saisir leurs temps et leurs congés ?
- Oui. Les salariés reliés à un compte utilisateur saisissent leur temps et demandent leurs absences eux-mêmes, et ne voient que leurs propres données.
- La paie se comptabilise-t-elle automatiquement ?
- Oui, et avec ses axes. Salaire et cotisations patronales sont attribués aux centres de coûts selon les règles mêmes qu'applique le moteur budgétaire.
- Dois-je faire la paie dans Softbooq ?
- Non. Vous pouvez enregistrer ce qu'un prestataire externe a produit et obtenir tout de même les écritures, l'analyse de coût et les bulletins.
- Que comprend le coût complet ?
- Salaire brut, cotisations patronales sociales, retraite et santé, et frais remboursés effectivement payés. La charge patronale est la différence entre salaire et coût.
- Que se passe-t-il quand un valideur est absent ?
- L'autorité peut être déléguée pour une période, de sorte que les demandes ne s'empilent pas derrière la seule personne absente.
- Puis-je produire tout ce qui est détenu sur un salarié ?
- Oui, en une passe, pour une passation, une question d'un manager ou une demande d'accès aux données.
Où regarder ensuite.
Les 18 modulesFinance
Chaque facture émise, chaque facture payée, et chaque version des deux.
ExplorerProjets
La marge par projet, tant qu'il est encore temps de la changer.
ExplorerVoyages
Les reçus entrent, les remboursements sortent, le grand livre est déjà juste.
ExplorerConformite
La preuve que chacun a lu la politique, et quelle version il a lue.
ExplorerPublic Portal
Un site, une boutique et une page carrières. Vous les avez déjà.
ExplorerActifs
Un registre qui concorde avec le bilan, sans que personne ne le rapproche.
ExplorerVoir RH avec vos propres chiffres.
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