Politiques et attestation
Softbooq ProLa preuve que chacun a lu la politique, et quelle version il a lue.
Publiez une politique, recueillez une attestation par personne et par version, relancez ceux qui n'ont pas répondu, et exportez la matrice le jour où quelqu'un réclame la preuve plutôt que de la constituer à ce moment-là.
01
Rédiger et publier
La plupart des politiques n'existent pas parce que le premier brouillon n'est jamais commencé.
Partir d'un modèle fourni
Un point de départ défendable plutôt qu'une page blanche, qui est la véritable raison pour laquelle un corpus de politiques reste non écrit.
Chaque modification ajoute une version
Les politiques sont versionnées avec un résumé des changements, de sorte que ce qu'était la règle en mars a une réponse et non une opinion.
Gardez-les dans Confluence si c'est déjà le cas
Les pages Confluence se synchronisent et restent marquées de leur source, pour que personne ne modifie une copie qui sera écrasée au prochain passage.
02
Prouver qu'elles ont été lues
Une politique non attestée est un document. Une politique attestée est un contrôle.
Attestation par personne et par version
Rattachée à la version exacte affichée, de sorte qu'une republication redemande l'accord au lieu d'hériter d'une confirmation donnée sur un autre texte.
Ne relancer que les retardataires
Des rappels par e-mail aux personnes qui n'ont pas répondu, avec un lien direct vers la politique, plutôt qu'un renvoi à tout le monde.
Exporter la matrice
Qui a lu quoi, sous forme de tableur, l'artefact qu'un auditeur demande réellement, produit en un clic plutôt qu'en une semaine.
Couverture mesurée sur vos effectifs
Le taux est calculé depuis la liste réelle des salariés, de sorte qu'un nouvel arrivant apparaît automatiquement comme en attente.
Les détails qui ont pris le plus de temps
De petites décisions que l'on ne prend qu'après s'être trompé.
Chacun de ces points est un comportement précis, choisi pour une raison précise. Ils font la différence entre un logiciel qui fait bonne figure en démonstration et un logiciel qui survit à une année de clôtures mensuelles.
Une attestation appartient à une version, pas à une politique
Republier une politique redemande l'accord de tous au lieu de reporter l'ancienne confirmation. Une attestation portant sur "la politique de frais" ne prouve rien quand celle-ci a été réécrite deux fois depuis.
Les politiques issues de Confluence restent marquées comme telles
Une page synchronisée porte son origine pour que personne ne modifie la copie locale et ne perde le changement à la synchronisation suivante. L'écrasement silencieux est la façon dont les gens apprennent à se méfier d'une intégration.
Avant de demander
Les questions que l'on pose sur Conformite.
- Puis-je prouver que quelqu'un a lu une politique ?
- Oui. Les attestations sont enregistrées par personne pour la version précise qui lui a été présentée.
- Que se passe-t-il quand une politique change ?
- La modification ajoute une nouvelle version avec un résumé des changements, et l'attestation est redemandée pour cette version.
- Puis-je relancer ceux qui n'ont pas répondu ?
- Oui, par e-mail aux seules personnes en attente, avec un lien direct vers la politique.
- Pouvons-nous garder les politiques dans Confluence ?
- Oui. Les pages se synchronisent et restent marquées de leur source.
Où regarder ensuite.
Les 18 modulesRH
La main-d'oeuvre est votre premier coût. Elle devrait apparaître comme tel dans les comptes.
ExplorerFinance
Chaque facture émise, chaque facture payée, et chaque version des deux.
ExplorerVentes
Un prix, un stock, un grand livre : comptoir, téléphone et web.
ExplorerInventaire
Ce que vous détenez, où cela se trouve, et ce que cela vaut réellement.
ExplorerAchats
C'est ici que l'argent quitte l'entreprise. Tout est construit autour de cela.
ExplorerFabrication
Ce que la fabrication a coûté, pas ce que vous espériez qu'elle coûte.
ExplorerVoir Conformite avec vos propres chiffres.
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