Does depreciation post to the accounts?

Yes. The monthly run writes journal entries and will not post into a closed period.

What happens to items below the capitalisation threshold?

They are expensed automatically rather than capitalised, with the entry posted for you.

Do I have to capitalise assets manually?

No. Creating an asset with a purchase price posts the entry immediately - there is no queue to work through.

Can I find an asset physically?

Yes. Print QR labels and scan one to open the record, and run a physical audit that reassigns custody in bulk.

Does it handle impairment and revaluation?

Yes, each as its own posting rather than folded into depreciation or edited into the register.

Immobilisations

Softbooq Plus

Un registre qui concorde avec le bilan, sans que personne ne le rapproche.

Vous achetez quelque chose et il s'immobilise tout seul. L'amortissement tourne chaque mois et se comptabilise. Vous le cédez et la plus ou moins-value est calculée pour vous. Le registre des immobilisations et la comptabilité sont les mêmes enregistrements vus de deux façons, plutôt que deux listes que quelqu'un maintient au même niveau.

Essai gratuit Voir les tarifs

Faire entrer les immobilisations dans les comptes

Le moment où une immobilisation est créée est le moment où la comptabilisation doit avoir lieu, et non une file que quelqu'un traitera plus tard.

L'immobilisation se comptabilise elle-même

Une immobilisation dotée d'un prix d'achat génère l'écriture automatiquement, immobilisation au débit selon la catégorie et dette au crédit, sans étape comptable manuelle ni file d'immobilisations en attente à traiter.

Les petits montants passent en charges

Tout ce qui est sous votre seuil part en charges automatiquement au lieu d'être immobilisé, afin que le registre contienne des immobilisations et non dix ans de claviers.

Acheté via les achats, soldé correctement

Une facture fournisseur pour un bien d'investissement s'immobilise sur l'actif et solde le compte de réception, de sorte que la dette ne figure pas à deux endroits.

Reprendre un registre existant

Importez ce que vous détenez déjà par CSV, avec le coût et l'amortissement cumulé, pour que l'adoption du module n'oblige pas à ressaisir des années d'historique.

Ce qui leur arrive avec le temps

Chaque variation de valeur comptable est une écriture. Toutes sont ici plutôt que dans un tableur à côté du système.

Amortissement mensuel, comptabilisé

Un traitement par lot qui écrit de vraies écritures et respecte les périodes clôturées, de sorte que le registre et les comptes ne peuvent pas diverger entre deux fins de mois.

Cession avec plus ou moins-value calculée

Vendez ou mettez au rebut une immobilisation et l'écriture, y compris le résultat par rapport à la valeur nette comptable, est produite plutôt que calculée à la main.

La dépréciation est un événement à part entière

Une dépréciation génère sa propre écriture, afin que la raison de la baisse de valeur soit consignée plutôt qu'absorbée dans la ligne d'amortissement.

Réévaluation, là où votre référentiel l'autorise

Les réévaluations à la hausse sont comptabilisées correctement pour les référentiels qui les permettent, au lieu d'être saisies dans le registre sans aucune trace.

Des changements de statut soumis à approbation

Les immobilisations changent d'état par un circuit avec points de contrôle. Sortir un bien devient donc une action approuvée et non une liste déroulante que chacun peut modifier.

Les retrouver dans le monde réel

Un registre que personne ne peut rapprocher du bâtiment est une liste, pas un registre.

Des étiquettes QR que vous imprimez

Générez et imprimez des étiquettes d'immobilisation, pour que chaque bien porte sa propre identité plutôt qu'un numéro écrit sur du ruban adhésif.

Scanner ouvre la fiche

Pointez un téléphone vers l'étiquette et l'immobilisation s'ouvre. Qui la détient, ce qu'elle a coûté, quand elle a été entretenue. Identifier un objet ne devrait pas exiger le registre.

Inventaire physique avec réaffectation en masse

Parcourez le site, notez ce qui s'y trouve réellement, et réaffectez la détention en masse plutôt qu'une fiche à la fois.

Où se trouve la valeur

Coût, amortissement cumulé et valeur nette comptable par catégorie et par site, pour que le registre réponde aux questions par lesquelles un auditeur commence.

Les détails qui ont pris le plus de temps

De petites décisions que l'on ne prend qu'après s'être trompé.

Chacun de ces points est un comportement précis, choisi pour une raison précise. Ils font la différence entre un logiciel qui fait bonne figure en démonstration et un logiciel qui survit à une année de clôtures mensuelles.

Il n'y a pas de file d'immobilisations en attente

Créer une immobilisation avec un prix génère l'écriture immédiatement. Les files existent pour que la comptabilisation se fasse plus tard, et plus tard est le moment où le mois se clôture avec des immobilisations hors bilan parce que personne n'a traité la liste.

L'amortissement respecte une période clôturée

Le traitement mensuel ne comptabilise pas dans une période clôturée. Un logiciel qui rétro-comptabilise en silence est un logiciel qui modifie des comptes que quelqu'un a déjà signés.

Dépréciation et amortissement sont des écritures distinctes

Une dépréciation se comptabilise seule plutôt que d'être fondue dans la dotation aux amortissements. Combinées, les comptes montrent un bien qui s'use. Séparées, elles montrent un bien qui a perdu de la valeur pour une raison qu'il vaut la peine de connaître.

Rien n'est isolé

Ce qui arrive dans Actifs sans que personne le ressaisisse.

Chacun de ces points est un flux de données réel, pas une promesse d'« intégration complète ».

Achats

Une facture fournisseur s'immobilise sur un actif et solde la réception

Finance

Amortissement, cession et dépréciation génèrent chacun des écritures

Les immobilisations sont affectées à un salarié comme détenteur

Maintenance

Les ordres de travail et l'historique d'entretien sont rattachés au bien

Rapports

Coût et valeur nette comptable alimentent le registre des immobilisations

Les appareils informatiques vivent dans le même registre que le reste

Avant de demander

Les questions que l'on pose sur Actifs.

L'amortissement se comptabilise-t-il ?: Oui. Le traitement mensuel écrit des écritures comptables et ne comptabilise pas dans une période clôturée.
Que deviennent les biens sous le seuil d'immobilisation ?: Ils passent en charges automatiquement au lieu d'être immobilisés, avec l'écriture générée pour vous.
Dois-je immobiliser les biens manuellement ?: Non. Créer une immobilisation avec un prix d'achat génère l'écriture immédiatement. Il n'y a aucune file à traiter.
Puis-je retrouver un bien physiquement ?: Oui. Imprimez des étiquettes QR et scannez-en une pour ouvrir la fiche, et réalisez un inventaire physique qui réaffecte la détention en masse.
Gère-t-il la dépréciation et la réévaluation ?: Oui, chacune comme sa propre écriture plutôt que fondue dans l'amortissement ou saisie dans le registre.