Does it schedule preventive maintenance?

Yes. Work orders are generated in bulk for assets falling due within a lead window.

Do parts come off stock?

Yes. Parts recorded on a work order post a stock adjustment against the store they were taken from.

What if a part is not in stock?

A draft purchase order can be raised directly from the work order.

Does the next service date update itself?

Yes. Closing a work order recomputes it from the interval held on the asset.

Maintenance et ordres de travail

Softbooq Pro

Une maintenance préventive qui se planifie depuis la dernière date d'intervention.

Générez les ordres de travail échus, consommez les pièces depuis le stock, déclenchez une commande fournisseur en cas de manque, et voyez la prochaine date d'intervention avancer dès la clôture du travail.

Essai gratuit Voir les tarifs

Du travail planifié qui se planifie tout seul

La maintenance préventive échoue dès qu'elle dépend de quelqu'un qui pense à aller regarder.

Générer en masse ce qui est échu

Les équipements arrivant à échéance dans une fenêtre d'anticipation reçoivent leurs ordres de travail en une seule action. Le planning est traité plutôt que remémoré.

La clôture recalcule la date suivante

Clôturer un ordre de travail inscrit la dernière date d'intervention et calcule la suivante à partir de l'intervalle porté par l'équipement. Le plan s'entretient lui-même.

Une vue planning sur tout le parc

Ce qui arrive à échéance et quand, sur chaque équipement, afin qu'une semaine calme soit utilisée plutôt que constatée après coup.

Des demandes qui deviennent des ordres à l'approbation

N'importe qui peut signaler une panne. L'approuver crée l'ordre de travail et relie les deux, afin que rien ne soit réparé de façon informelle et invisible.

Pièces, fournisseurs et coût

Un ordre de travail qui ne touche ni le stock ni le grand livre est une note.

Les pièces utilisées quittent l'étagère

Les pièces saisies sur un ordre de travail génèrent un mouvement de stock sur le dépôt d'où elles proviennent. L'étagère et le système concordent.

Déclencher une commande depuis l'intervention

Lorsque la pièce n'est pas en stock, un brouillon de commande au fournisseur est créé sans quitter l'ordre de travail.

Coût par mois et par statut

Dépense à ce jour et travail ouvert par statut. Une facture qui monte sur un seul équipement devient visible avant de devenir une décision de remplacement.

Historique rattaché à l'équipement

Chaque intervention reste sur la fiche du matériel. C'est ce qui transforme "il tombe tout le temps en panne" en dossier documenté justifiant son remplacement.

Les détails qui ont pris le plus de temps

De petites décisions que l'on ne prend qu'après s'être trompé.

Chacun de ces points est un comportement précis, choisi pour une raison précise. Ils font la différence entre un logiciel qui fait bonne figure en démonstration et un logiciel qui survit à une année de clôtures mensuelles.

La prochaine date d'intervention est calculée, jamais saisie

Clôturer une intervention inscrit la dernière date et déduit la suivante de l'intervalle de l'équipement. Là où la date suivante est saisie à la main, elle est fausse en moins de deux cycles, et la maintenance préventive devient discrètement une maintenance réactive munie d'un calendrier.

Une pièce consommée est un mouvement de stock, pas une note

Un ordre de travail qui liste des pièces sans les déplacer surévalue le stock du montant exact de tout ce qui a jamais été réparé. Le mouvement est passé sur le dépôt d'où la pièce est réellement sortie.

Rien n'est isolé

Ce qui arrive dans Maintenance sans que personne le ressaisisse.

Chacun de ces points est un flux de données réel, pas une promesse d'« intégration complète ».

Actifs

La clôture inscrit la dernière et la prochaine date d'intervention sur l'équipement

Inventaire

Les pièces consommées génèrent un mouvement de stock sur le dépôt

Achats

Un ordre de travail peut déclencher un brouillon de commande vers son fournisseur

Fabrication

Les postes de charge portent leur propre plan de maintenance

Avant de demander

Les questions que l'on pose sur Maintenance.

Planifie-t-il la maintenance préventive ?: Oui. Les ordres de travail sont générés en masse pour les équipements arrivant à échéance dans une fenêtre d'anticipation.
Les pièces sortent-elles du stock ?: Oui. Les pièces saisies sur un ordre de travail génèrent un mouvement de stock sur le dépôt d'où elles ont été prises.
Que se passe-t-il si une pièce n'est pas en stock ?: Un brouillon de commande fournisseur peut être créé directement depuis l'ordre de travail.
La prochaine date d'intervention se met-elle à jour toute seule ?: Oui. La clôture d'un ordre de travail la recalcule à partir de l'intervalle porté par l'équipement.