Does it show the real cost of a project?

Yes. Cost aggregates expenses, travel claims, purchase orders and vendor bills, with labour priced at each employee individual cost rate.

What happens if an employee has no cost rate set?

Their hours are reported as uncosted rather than priced at a guess, so the gap is visible instead of quietly understating the cost.

Will it warn me before a project goes over budget?

Yes. Spend to date is projected forward with a severity so the overrun appears while there is still a decision to make.

Can clients pay a milestone directly?

Yes, through a Stripe payment link generated for that milestone.

Can I keep using Jira or Asana?

Yes. Tasks sync both ways with Jira, Asana, Linear, Trello and Microsoft Planner.

Does project profitability affect my statutory accounts?

No. It is a management view over posted invoices, expenses and approved timesheets, kept separate from the statutory profit and loss.

Projets et livraison

Softbooq Plus

La marge par projet, tant qu'il est encore temps de la changer.

Le temps aux coûts réels, les achats, les factures fournisseurs et les déplacements atterrissent tous sur le projet, et le chiffre d'affaires vient de ses factures. La rentabilité est donc un chiffre vivant plutôt qu'une reconstitution faite une fois le client déjà facturé.

Essai gratuit Voir les tarifs

L'espace de travail Projets dans Softbooq

Une capture d'écran non retouchée d'un espace de travail en fonctionnement.

Conduire le travail

Le volet livraison, que la plupart des équipes ont déjà quelque part. L'intérêt ici est qu'il est rattaché à l'argent.

Un tableau kanban pour les tâches

Faites glisser le travail entre les statuts, les mêmes enregistrements alimentant en dessous le planning et les jalons contractuels, plutôt que trois vues entretenues séparément.

Un planning construit à partir des mêmes tâches

Dates et dépendances sous forme de diagramme de Gantt du travail déjà présent sur le tableau, pour que le plan et l'exécution ne puissent pas diverger.

Qui y travaille et ce qu'il coûte

L'appartenance à l'équipe projet est liée aux fiches salariés, de sorte qu'affecter quelqu'un apporte son taux et sa disponibilité avec lui.

Gardez l'outil que vous utilisez déjà

Synchronisation bidirectionnelle des tâches avec Jira, Asana, Linear, Trello et Microsoft Planner. La livraison peut rester là où l'équipe l'aime tandis que le coût et la facturation vivent ici.

Ce que cela vous coûte

Le coût d'un projet n'est pas un chiffre venu d'un seul endroit, et c'est exactement pourquoi il est généralement faux.

La dépense de quatre sources, pas un chiffre entretenu

Notes de frais comptables, frais de déplacement, commandes d'achat et factures fournisseurs agrégés par mois sur le projet. Personne ne tient un total de coût à la main, donc personne n'oublie de le faire.

La main-d'oeuvre au coût réel de chacun

Les heures travaillées sont valorisées au coût individuel du salarié plutôt qu'à une moyenne mélangée, car un taux moyen masque quel travail coûte réellement cher.

Marge par projet et par client

Le produit des factures du projet moins le coût de sa réalisation. Une vue de gestion sur les factures comptabilisées, les frais et les feuilles de temps approuvées, qui tient donc sous n'importe quel référentiel comptable.

Une projection qui alerte avant que le budget parte

La dépense à ce jour est projetée avec un niveau de gravité, de sorte qu'un dépassement apparaît tant qu'il reste une décision à prendre, et non au moment de l'expliquer.

L'image financière sur le projet lui-même

Budget, engagé, réalisé et produit au même endroit sur le projet, au lieu d'un export comptable que quelqu'un rapproche chaque mois.

Se faire payer

Les logiciels de livraison s'arrêtent habituellement à la demande de facturation. Celui-ci continue jusqu'à l'argent.

Des jalons de facturation sur le projet

Définissez ce qui déclenche un paiement et ce qu'il vaut, pour que la facturation suive l'accord plutôt que la fin du mois.

Un lien de paiement par jalon

Générez un lien Stripe pour un jalon afin que le client règle directement, sans relance et sans le délai d'une campagne de facturation séparée.

Terminer une tâche fait avancer le contrat

Une tâche de projet liée à un jalon contractuel marque ce jalon comme atteint une fois le travail fait, et c'est ce qui émet la facture. Livraison et facturation restent donc au même pas.

Le temps facturable devient une ligne de facture

Les heures facturables approuvées arrivent en comptabilité comme lignes à facturer, de sorte que l'écart entre heures travaillées, heures facturables et heures réellement facturées est visible au lieu d'être supposé.

Les détails qui ont pris le plus de temps

De petites décisions que l'on ne prend qu'après s'être trompé.

Chacun de ces points est un comportement précis, choisi pour une raison précise. Ils font la différence entre un logiciel qui fait bonne figure en démonstration et un logiciel qui survit à une année de clôtures mensuelles.

Un coût horaire manquant est affiché, jamais inventé

Les heures d'une personne sans coût horaire sont présentées comme heures non valorisées plutôt que chiffrées au jugé ou à une moyenne d'entreprise. Un taux inventé rend la marge précise et fausse ; un manque visible la rend manifestement incomplète, et c'est la version sur laquelle vous pouvez agir.

La rentabilité est une vue de gestion, délibérément

Elle lit les factures comptabilisées, les frais et les feuilles de temps approuvées, jamais le compte de résultat légal. Cette séparation lui permet d'être aussi tranchée que nécessaire tout en restant correcte sous IFRS, US GAAP ou plan comptable local.

Le coût d'un projet a quatre sources parce que la dépense en a quatre

Notes de frais, frais de déplacement, commandes d'achat et factures fournisseurs atteignent toutes un projet, et un système qui ne compte que celles émises dans le module projet annonce un chiffre systématiquement trop bas.

Rien n'est isolé

Ce qui arrive dans Projets sans que personne le ressaisisse.

Chacun de ces points est un flux de données réel, pas une promesse d'« intégration complète ».

Le temps saisi sur un projet devient un coût de main-d'oeuvre

Voyages

Les notes de frais approuvées apparaissent en dépense de déplacement du projet

Achats

Commandes et factures fournisseurs comptent dans le réalisé du projet

Finance

Les factures portent le projet, le produit est donc dimensionné par lui

Contrats

Terminer une tâche fait avancer le jalon contractuel lié

CRM

Les projets sont listés sur le compte client

Avant de demander

Les questions que l'on pose sur Projets.

Montre-t-il le coût réel d'un projet ?: Oui. Le coût agrège les notes de frais, les frais de déplacement, les commandes d'achat et les factures fournisseurs, la main-d'oeuvre étant valorisée au coût individuel de chaque salarié.
Que se passe-t-il si un salarié n'a pas de coût horaire défini ?: Ses heures sont présentées comme non valorisées plutôt que chiffrées au jugé, de sorte que le manque est visible au lieu de sous-évaluer discrètement le coût.
M'avertira-t-il avant qu'un projet dépasse son budget ?: Oui. La dépense à ce jour est projetée avec un niveau de gravité, de sorte que le dépassement apparaît tant qu'il reste une décision à prendre.
Les clients peuvent-ils régler un jalon directement ?: Oui, via un lien de paiement Stripe généré pour ce jalon.
Puis-je continuer à utiliser Jira ou Asana ?: Oui. Les tâches se synchronisent dans les deux sens avec Jira, Asana, Linear, Trello et Microsoft Planner.
La rentabilité projet affecte-t-elle mes comptes légaux ?: Non. C'est une vue de gestion sur les factures comptabilisées, les frais et les feuilles de temps approuvées, tenue séparée du compte de résultat légal.