Informes y análisis
Softbooq PlusEstados en su marco contable, en los que puede entrar con un clic.
Cuenta de resultados, balance, estado de flujos de efectivo, cambios en el patrimonio neto, memoria y balance de sumas y saldos, producidos desde el diario en la estructura que prescribe su marco. Cada línea se abre sobre los asientos que hay detrás, porque una cifra que no puede explicar es una cifra que no puede firmar.
Una captura de pantalla sin retocar de un espacio de trabajo en funcionamiento.
01
El juego obligatorio, con la forma que espera su marco
Un balance alemán no es uno NIIF con otras palabras. La estructura misma está prescrita, y aquí se produce la estructura prescrita.
Cinco marcos, no uno con las filas renombradas
NIIF, NIIF para pymes, US GAAP, HGB alemán y una opción propia. La cuenta de resultados sigue el artículo 275 del HGB y el balance el 266 cuando ese es su marco, en lugar de una presentación internacional con rótulos locales.
Siete estados desde un solo mayor
Cuenta de resultados, balance, flujos de efectivo por el método indirecto repartidos en explotación, inversión y financiación, resumen fiscal, cambios en el patrimonio neto, memoria y balance de sumas y saldos. Todos desde asientos contabilizados, de modo que concuerdan por construcción.
Cualquier línea se abre sobre sus asientos
Haga clic en una cifra y vea los asientos que la produjeron en ese período, con acceso hasta el mayor completo. Revisar cuentas deja de ser un ejercicio de confianza en un total.
Criterio de caja o devengo, como interruptor
Cambie el criterio y los estados se recalculan, de modo que la vista de devengo que quiere su asesor y la vista de caja con la que usted gestiona son los mismos datos vistos de dos maneras.
Cambiar de marco, a propósito
Una transición guiada entre marcos contables en lugar de un cambio de ajuste sin registrar, porque pasar de un marco a otro es un hecho que debe poder explicarse después.
02
Impuestos y declaraciones transfronterizas
Las declaraciones cuyo retraso o error conlleva sanciones, preparadas desde el mayor en lugar de montadas a mano.
Declaración de IVA, preparada y luego saldada
Calculada desde asientos contabilizados, marcada como presentada y como pagada, de modo que la deuda se salda en los libros en vez de quedarse como una cifra que alguien recuerda deber.
Estado recapitulativo de entregas intracomunitarias exentas
El estado con el número de IVA de cada cliente, su país y el total del período, la declaración que la administración contrasta con la propia declaración de su cliente.
Extracción del fichero de auditoría
Los datos estructurados que piden las administraciones con régimen SAF-T, tomados del mismo mayor del que salen los estados en lugar de compilados aparte.
03
El resultado troceado como está organizada su empresa
Un único resultado global le dice que algo cambió, nunca qué parte del negocio lo cambió.
Cuenta de resultados por centro de coste
El mismo estado por centro de coste, para que un resultado pueda atribuirse en lugar de promediarse en una empresa donde una sucursal subvenciona a otra.
Cruce por cualquier dimensión que haya definido
Proyecto, departamento, tienda, o una dimensión propia, porque el eje que importa rara vez es el que el software eligió de antemano.
Presupuesto contra real, con la desviación y quién responde
Consumo en porcentaje, desviación en dinero, si hay exceso, y el responsable correspondiente, para que el informe llegue a quien puede actuar.
Ingresos por canal y por origen
Qué produjo cada canal de venta, y de dónde vinieron los clientes, para que el gasto en captación se juzgue por lo que devolvió.
04
Los informes operativos que recuperan dinero
Los estados dicen lo que pasó. Estos dicen qué hacer esta semana.
Cómo pagan realmente sus clientes
Comportamiento de pago por cliente, quién paga en plazo, quién paga tarde y por cuánto, que es la diferencia entre un límite de crédito puesto por intuición y uno puesto sobre evidencia.
Descuentos aprovechados y descuentos perdidos
El ahorro por pronto pago que se llevó y el que dejó caducar. Unas condiciones que nadie mide son condiciones que nadie usa.
Recibido pero nunca facturado, por antigüedad
Aquello de lo que ha tomado entrega sin que le facturen, por antigüedad, un devengo invisible en la mayoría de los sistemas hasta que un proveedor factura algo de hace ocho meses.
Un banco de trabajo de conciliación
Las líneas bancarias sin casar se trabajan en un solo sitio en lugar de perseguirse por varias pantallas, para que el cierre mensual sea una sesión y no una quincena.
Registro de inmovilizado y compromisos de arrendamiento
Coste, amortización acumulada y valor neto contable por activo, y el análisis de vencimientos sin descontar que exige su desglose de arrendamientos, ambos construidos desde los asientos en lugar de llevarse al margen.
Horas facturables por proyecto y persona
Qué se registró, qué era facturable y qué se facturó de verdad, para que el hueco entre los tres se vea mientras todavía puede cerrarse.
Los detalles que más tiempo llevaron
Pequeñas decisiones que solo se toman después de haberlas tomado mal.
Cada uno de estos puntos es un comportamiento concreto, elegido por una razón concreta. Son la diferencia entre un software que luce bien en una demostración y uno que sobrevive a un año de cierres mensuales.
Los estados son el mayor, no una copia de él
Cada cifra se calcula desde asientos contabilizados en el momento en que la pide, y por eso el balance, la cuenta de resultados y el balance de sumas y saldos no pueden discrepar. Los sistemas que construyen informes desde una tabla de reporting separada sí pueden, y acaban haciéndolo.
El HGB es otra estructura, no una traducción
Las cuentas anuales alemanas siguen las presentaciones prescritas en los artículos 275 y 266. Producir un balance NIIF con rótulos en alemán no es un balance HGB, y un contable lo dirá de inmediato.
La desviación presupuestaria nombra al responsable
Una línea de desviación lleva al responsable del centro de coste, no solo la cifra. Un informe que dice que el gasto va un 18 por ciento por encima sin decir de quién es se reenvía en lugar de resolverse.
Nada está aislado
Lo que llega a Informes sin que nadie lo vuelva a teclear.
Cada uno de estos puntos es un flujo de datos real, no una promesa de "integración total".
Finanzas
Cada estado se construye desde asientos contabilizados
Activos
Coste y valor neto contable alimentan el registro de inmovilizado
Proyectos
El tiempo se agrega en horas facturables por proyecto y persona
Compras
Las facturas de proveedor alimentan el IVA soportado y la antigüedad de recepciones
Ventas
Ventas y devoluciones alimentan el IVA repercutido y el rendimiento por canal
Arrendamientos
Los pasivos producen el cuadro de vencimientos sin descontar
Antes de preguntar
Preguntas frecuentes sobre Informes.
- ¿Qué marcos contables se admiten?
- NIIF, NIIF para pymes, US GAAP, HGB alemán y una opción propia. Donde aplica el HGB, la cuenta de resultados y el balance siguen las estructuras prescritas en los artículos 275 y 266.
- ¿Puedo ver qué hay detrás de una cifra?
- Sí. Cualquier línea de un estado abre los asientos que la produjeron, con acceso hasta el mayor completo.
- ¿Puedo informar en criterio de caja?
- Sí, con un interruptor. Los estados se recalculan sobre el criterio que elija.
- ¿Puedo analizar el resultado por proyecto o sucursal?
- Sí, por centro de coste o por cualquier dimensión que haya definido, incluido un cruce entre ellas.
- ¿Se pueden enviar informes por correo de forma programada?
- Por ahora no. Los informes se producen bajo demanda y se exportan en CSV o PDF; todavía no hay suscripción ni envío programado.
- ¿Produce un fichero de auditoría?
- Sí, el extracto estructurado que exigen los regímenes SAF-T, tomado del mismo mayor que los estados.
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