Inmovilizado
Softbooq PlusUn registro que cuadra con el balance, sin que nadie lo concilie.
Compra algo y se capitaliza solo. La amortización corre cada mes y se contabiliza. Lo da de baja y el beneficio o la pérdida se calculan por usted. El registro de activos y la contabilidad son los mismos datos vistos de dos maneras, no dos listas que alguien mantiene acompasadas.
01
Meter los activos en los libros
El momento en que se crea un activo es el momento en que debe contabilizarse, no una cola que alguien procesará más tarde.
La capitalización se contabiliza sola
Un activo con precio de compra genera el asiento automáticamente, inmovilizado al debe según la categoría y deuda al haber, sin paso contable manual ni cola de capitalizaciones pendientes que vaciar.
Lo de bajo valor va a gasto
Todo lo que queda por debajo de su umbral se lleva a gasto automáticamente en lugar de capitalizarse, para que el registro contenga activos y no una década de teclados.
Comprado por compras, saldado como debe
Una factura de proveedor por un bien de inversión capitaliza en el activo y salda la cuenta de recepción, de modo que la deuda no queda en dos sitios.
Traer un registro existente
Importe lo que ya tiene por CSV, con coste y amortización acumulada, para que adoptar el módulo no signifique volver a teclear años de historial.
02
Lo que les ocurre con el tiempo
Cada variación del valor contable es un asiento. Todos están aquí y no en una hoja de cálculo junto al sistema.
Amortización mensual, contabilizada
Un proceso por lotes que escribe asientos reales y respeta los períodos cerrados, de modo que el registro y las cuentas no pueden separarse entre dos cierres de mes.
Baja con el resultado calculado
Venda o retire un activo y el asiento, incluido el resultado frente al valor neto contable, se produce en lugar de calcularse a mano.
El deterioro es un hecho propio
Un saneamiento genera su propio asiento, para que el motivo de la caída del valor contable quede registrado y no absorbido en la línea de amortización.
Revalorización, donde su norma lo permite
Las revalorizaciones al alza se contabilizan correctamente para los marcos que las permiten, en lugar de editarse en el registro sin dejar rastro.
Cambios de estado que requieren aprobación
Los activos cambian de estado mediante un circuito con controles. Dar de baja algo es así una acción aprobada y no un desplegable que cualquiera puede cambiar.
03
Encontrarlos en el mundo real
Un registro que nadie puede contrastar con el edificio es una lista, no un registro.
Etiquetas QR que usted imprime
Genere e imprima etiquetas de activo, para que cada bien lleve su propia identidad en lugar de un número escrito en cinta adhesiva.
Escanear abre la ficha
Apunte con un teléfono a la etiqueta y el activo se abre. Quién lo tiene, qué costó, cuándo se revisó. Identificar una cosa no debería exigir el registro.
Inventario físico con reasignación masiva
Recorra la sede, anote lo que hay realmente, y reasigne la custodia en bloque en lugar de ficha por ficha.
Dónde está el valor
Coste, amortización acumulada y valor neto contable por categoría y ubicación, para que el registro responda a las preguntas con las que abre un auditor.
Los detalles que más tiempo llevaron
Pequeñas decisiones que solo se toman después de haberlas tomado mal.
Cada uno de estos puntos es un comportamiento concreto, elegido por una razón concreta. Son la diferencia entre un software que luce bien en una demostración y uno que sobrevive a un año de cierres mensuales.
No hay cola de capitalizaciones pendientes
Crear un activo con precio genera el asiento en ese mismo instante. Las colas existen para que la contabilización se haga después, y después es cuando el mes cierra con activos fuera del balance porque nadie procesó la lista.
La amortización respeta un período cerrado
El proceso mensual no contabiliza en un período cerrado. Un software que retrocontabiliza en silencio es un software que modifica unas cuentas que alguien ya ha firmado.
Deterioro y amortización son asientos distintos
Un saneamiento se contabiliza por su cuenta en lugar de plegarse en la dotación a la amortización. Combinados, las cuentas muestran un activo que se desgasta. Separados, muestran uno que perdió valor por un motivo que conviene conocer.
Nada está aislado
Lo que llega a Activos sin que nadie lo vuelva a teclear.
Cada uno de estos puntos es un flujo de datos real, no una promesa de "integración total".
Compras
Una factura de proveedor capitaliza en un activo y salda la recepción
Finanzas
Amortización, baja y deterioro generan cada uno sus asientos
RRHH
Los activos se asignan a un empleado como responsable
Mantenimiento
Las órdenes de trabajo y el historial de servicio cuelgan del activo
Informes
Coste y valor neto contable alimentan el registro de inmovilizado
IT
Los dispositivos de TI viven en el mismo registro que todo lo demás
Antes de preguntar
Preguntas frecuentes sobre Activos.
- ¿Se contabiliza la amortización?
- Sí. El proceso mensual escribe asientos y no contabiliza en un período cerrado.
- ¿Qué pasa con los bienes por debajo del umbral de capitalización?
- Se llevan a gasto automáticamente en lugar de capitalizarse, con el asiento generado por usted.
- ¿Tengo que capitalizar los activos manualmente?
- No. Crear un activo con precio de compra genera el asiento de inmediato. No hay ninguna cola que procesar.
- ¿Puedo localizar un activo físicamente?
- Sí. Imprima etiquetas QR y escanee una para abrir la ficha, y haga un inventario físico que reasigne la custodia en bloque.
- ¿Contempla deterioro y revalorización?
- Sí, cada uno como asiento propio en lugar de plegarse en la amortización o editarse en el registro.
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