Mantenimiento y órdenes de trabajo
Softbooq ProMantenimiento preventivo que se programa desde la última fecha de servicio.
Genere las órdenes de trabajo vencidas, consuma las piezas del stock, lance un pedido de compra cuando falten, y vea avanzar la próxima fecha de servicio en el momento en que se cierra el trabajo.
01
Trabajo planificado que se planifica solo
El mantenimiento preventivo falla en cuanto depende de que alguien se acuerde de mirar.
Generar en bloque lo que vence
Los activos que vencen dentro de una ventana de anticipación reciben sus órdenes de trabajo en una sola acción. El plan se trabaja en lugar de recordarse.
El cierre recalcula la siguiente fecha
Cerrar una orden de trabajo escribe la última fecha de servicio y calcula la siguiente a partir del intervalo del activo. El plan se mantiene solo.
Una vista de programación sobre todo el parque
Qué vence y cuándo, en todos los activos, para que una semana tranquila se aproveche en lugar de descubrirse después.
Avisos que se convierten en órdenes al aprobarse
Cualquiera puede reportar una avería. Aprobarla crea la orden de trabajo y enlaza ambas, para que nada se repare de forma informal e invisible.
02
Piezas, proveedores y coste
Una orden de trabajo que no toca ni el stock ni el libro mayor es una nota.
Las piezas usadas salen de la estantería
Las piezas registradas en una orden de trabajo generan un ajuste de stock contra el almacén del que salieron. La estantería y el sistema coinciden.
Lanzar un pedido desde el propio trabajo
Cuando la pieza no está en stock, se crea un borrador de pedido al proveedor sin salir de la orden de trabajo.
Coste por mes y por estado
Gasto hasta la fecha y trabajo abierto por estado. Una factura creciente en un solo activo se ve antes de convertirse en una decisión de reemplazo.
Historial en el propio activo
Cada trabajo queda en la ficha del equipo. Es lo que convierte "se rompe constantemente" en un caso documentado para sustituirlo.
Los detalles que más tiempo llevaron
Pequeñas decisiones que solo se toman después de haberlas tomado mal.
Cada uno de estos puntos es un comportamiento concreto, elegido por una razón concreta. Son la diferencia entre un software que luce bien en una demostración y uno que sobrevive a un año de cierres mensuales.
La próxima fecha de servicio se calcula, nunca se teclea
Cerrar un trabajo escribe la última fecha y deriva la siguiente del intervalo del activo. Donde la siguiente fecha se introduce a mano, es incorrecta en menos de dos ciclos, y el mantenimiento preventivo se convierte discretamente en mantenimiento reactivo con calendario.
Una pieza consumida es un movimiento de stock, no una nota
Una orden de trabajo que lista piezas sin moverlas deja el inventario sobrevalorado exactamente en la suma de todo lo que se ha reparado alguna vez. El ajuste se contabiliza contra el almacén del que realmente salió la pieza.
Nada está aislado
Lo que llega a Mantenimiento sin que nadie lo vuelva a teclear.
Cada uno de estos puntos es un flujo de datos real, no una promesa de "integración total".
Activos
El cierre escribe la última y la próxima fecha de servicio en el activo
Inventario
Las piezas consumidas generan un ajuste de stock contra el almacén
Compras
Una orden de trabajo puede lanzar un borrador de pedido a su proveedor
Manufactura
Los centros de trabajo llevan su propio plan de mantenimiento
Antes de preguntar
Preguntas frecuentes sobre Mantenimiento.
- ¿Programa el mantenimiento preventivo?
- Sí. Las órdenes de trabajo se generan en bloque para los activos que vencen dentro de una ventana de anticipación.
- ¿Salen las piezas del stock?
- Sí. Las piezas registradas en una orden de trabajo generan un ajuste de stock contra el almacén del que se tomaron.
- ¿Y si una pieza no está en stock?
- Se puede lanzar un borrador de pedido de compra directamente desde la orden de trabajo.
- ¿Se actualiza sola la próxima fecha de servicio?
- Sí. Cerrar una orden de trabajo la recalcula a partir del intervalo guardado en el activo.
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