Projekte und Leistungserbringung
Softbooq PlusMarge je Projekt, solange sich noch etwas ändern lässt.
Zeit zu echten Kostensätzen, Einkäufe, Eingangsrechnungen und Reisen landen alle auf dem Projekt, und der Erlös stammt aus seinen Rechnungen. Die Rentabilität ist damit eine lebende Zahl statt etwas, das Sie zusammenstellen, wenn die Kundschaft längst fakturiert ist.
Ein unbearbeiteter Screenshot aus einem laufenden Arbeitsbereich.
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Die Arbeit steuern
Die Leistungsseite, die die meisten Teams schon irgendwo haben. Der Punkt hier ist, dass sie am Geld hängt.
Kanban-Board für Aufgaben
Ziehen Sie Arbeit zwischen Status, wobei dieselben Datensätze darunter den Zeitplan und die Vertragsmeilensteine treiben, statt dreier getrennt gepflegter Ansichten.
Ein Zeitplan aus denselben Aufgaben
Termine und Abhängigkeiten als Gantt-Ansicht der Arbeit, die bereits auf dem Board liegt. Plan und Ausführung können damit nicht auseinandergehen.
Wer daran arbeitet und was das kostet
Die Projektbesetzung hängt an den Personaldatensätzen. Wer zugewiesen wird, bringt seinen Satz und seine Verfügbarkeit mit.
Behalten Sie das Werkzeug, das Sie nutzen
Aufgaben synchronisieren beidseitig mit Jira, Asana, Linear, Trello und Microsoft Planner. Die Leistungserbringung kann dort bleiben, wo das Team sie mag, während Kosten und Fakturierung hier liegen.
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Was es Sie kostet
Projektkosten sind nicht eine Zahl aus einer Quelle, und genau deshalb sind sie meistens falsch.
Aufwand aus vier Quellen, keine gepflegte Zahl
Ausgaben aus der Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen und Eingangsrechnungen, monatlich gegen das Projekt verdichtet. Niemand führt eine Kostensumme von Hand, also vergisst sie auch niemand.
Arbeit zum echten Kostensatz jeder Person
Geleistete Stunden werden zum individuellen Kostensatz bewertet statt zu einem Mischsatz, denn ein Mischsatz verdeckt, welche Arbeit tatsächlich teuer ist.
Marge je Projekt und je Kundschaft
Erlös aus den Projektrechnungen abzüglich der Kosten der Erbringung. Eine Managementsicht über gebuchte Rechnungen, Ausgaben und genehmigte Zeitnachweise, die damit unter jedem Rechnungslegungsstandard trägt.
Eine Vorschau, die warnt, bevor das Budget weg ist
Der bisherige Aufwand wird mit einer Dringlichkeit fortgeschrieben, sodass eine Überschreitung auftaucht, solange es noch etwas zu entscheiden gibt, und nicht erst beim Erklären.
Das Finanzbild am Projekt selbst
Budget, Obligo, Ist und Erlös an einer Stelle am Projekt, statt eines Buchhaltungsexports, den jemand monatlich abstimmt.
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Dafür bezahlt werden
Software für die Leistungserbringung hört üblicherweise bei der Rechnungsanforderung auf. Diese geht weiter bis zum Geld.
Fakturiermeilensteine am Projekt
Legen Sie fest, was eine Zahlung auslöst und was sie wert ist. Die Fakturierung folgt damit der Vereinbarung und nicht dem Monatsende.
Ein Zahlungslink je Meilenstein
Erzeugen Sie einen Stripe-Link für einen Meilenstein, damit die Kundschaft direkt begleichen kann, ohne Mahnung und ohne die Verzögerung eines eigenen Rechnungslaufs.
Eine erledigte Aufgabe bringt den Vertrag voran
Eine mit einem Vertragsmeilenstein verknüpfte Projektaufgabe setzt diesen Meilenstein auf erledigt, sobald die Arbeit getan ist. Genau das stellt die Rechnung, sodass Leistung und Fakturierung im Gleichschritt bleiben.
Fakturierbare Zeit wird zur Rechnungszeile
Genehmigte fakturierbare Stunden fließen als abzurechnende Zeilen in die Buchhaltung. Der Abstand zwischen geleisteten, fakturierbaren und tatsächlich fakturierten Stunden ist damit sichtbar statt angenommen.
Die Details, die am längsten gedauert haben
Kleine Entscheidungen, die man erst trifft, nachdem man sie falsch getroffen hat.
Jedes davon ist ein konkretes Verhalten, gewählt aus einem konkreten Grund. Sie sind der Unterschied zwischen Software, die sich gut vorführen lässt, und Software, die ein Jahr voller Monatsabschlüsse übersteht.
Ein fehlender Kostensatz wird gezeigt, nie erfunden
Stunden einer Person ohne Kostensatz werden als unbewertete Stunden ausgewiesen statt zu einem geschätzten oder durchschnittlichen Satz bewertet. Ein erfundener Satz lässt die Marge genau und falsch aussehen; eine sichtbare Lücke lässt sie erkennbar unvollständig aussehen, und das ist die Fassung, mit der Sie handeln können.
Die Rentabilität ist bewusst eine Managementsicht
Sie liest gebuchte Rechnungen, Ausgaben und genehmigte Zeitnachweise, niemals die handelsrechtliche Gewinn- und Verlustrechnung. Diese Trennung erlaubt ihr, so meinungsstark zu sein wie nötig, und dabei unter IFRS, US-GAAP oder HGB gleichermaßen korrekt zu bleiben.
Projektkosten haben vier Quellen, weil das Ausgeben sie hat
Ausgaben, Reisekosten, Bestellungen und Eingangsrechnungen erreichen alle ein Projekt, und ein System, das nur die im Projektmodul erfassten zählt, meldet verlässlich eine zu niedrige Zahl.
Nichts steht für sich
Was Projekte erreicht, ohne dass es jemand erneut eintippt.
Jeder dieser Punkte ist ein echter Datenweg, kein Versprechen von "voller Integration".
Personal
Auf ein Projekt gebuchte Zeit wird zu Lohnkosten
Reisen
Genehmigte Reisekostenabrechnungen erscheinen als Reiseaufwand des Projekts
Einkauf
Bestellungen und Eingangsrechnungen zählen auf die Projekt-Ist-Kosten
Finanzen
Rechnungen tragen das Projekt, sodass der Erlös danach dimensioniert ist
Verträge
Eine erledigte Aufgabe bringt den verknüpften Vertragsmeilenstein voran
CRM
Projekte werden am Kundenkonto aufgeführt
Bevor Sie fragen
Häufige Fragen zu Projekte.
- Zeigt es die echten Kosten eines Projekts?
- Ja. Die Kosten verdichten Ausgaben, Reisekosten, Bestellungen und Eingangsrechnungen, wobei die Arbeit zum individuellen Kostensatz jeder Person bewertet wird.
- Was passiert, wenn für eine Person kein Kostensatz hinterlegt ist?
- Ihre Stunden werden als unbewertet ausgewiesen statt geschätzt bewertet, sodass die Lücke sichtbar ist und die Kosten nicht still zu niedrig ausfallen.
- Warnt es mich, bevor ein Projekt das Budget überschreitet?
- Ja. Der bisherige Aufwand wird mit einer Dringlichkeit fortgeschrieben, sodass die Überschreitung erscheint, solange es noch etwas zu entscheiden gibt.
- Kann Kundschaft einen Meilenstein direkt bezahlen?
- Ja, über einen Stripe-Zahlungslink, der für diesen Meilenstein erzeugt wird.
- Kann ich Jira oder Asana weiter nutzen?
- Ja. Aufgaben synchronisieren beidseitig mit Jira, Asana, Linear, Trello und Microsoft Planner.
- Wirkt sich die Projektrentabilität auf meinen Jahresabschluss aus?
- Nein. Sie ist eine Managementsicht über gebuchte Rechnungen, Ausgaben und genehmigte Zeitnachweise, getrennt von der handelsrechtlichen Gewinn- und Verlustrechnung.
Wo Sie als Nächstes schauen sollten.
Alle 18 ModulePersonal
Arbeit ist Ihr größter Kostenblock. Sie sollte in der Buchhaltung auch so erscheinen.
AnsehenReisen
Belege hinein, Erstattungen hinaus, das Hauptbuch bereits korrekt.
AnsehenEinkauf
Hier verlässt Geld das Unternehmen. Alles ist darum herum gebaut.
AnsehenFinanzen
Jede Rechnung, die Sie senden, jede, die Sie zahlen, und jede Fassung von beiden.
AnsehenVerträge
Der Vertrag stellt seine Rechnung selbst, sobald der Meilenstein erreicht ist.
AnsehenCRM
Der Kundendatensatz, der bereits weiß, was Ihnen geschuldet wird.
AnsehenProjekte mit Ihren eigenen Zahlen erleben.
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