Leasing und Verpflichtungen
Softbooq PlusIFRS 16 und ASC 842 ohne die Tabelle, die niemand sonst öffnen kann.
Klassifizieren Sie ein Leasingverhältnis aus seinen Konditionen, buchen Sie Beginn und Monatsbelege, stellen Sie die Miete in Rechnung, bewerten Sie bei einer Indexanpassung neu, und erzeugen Sie die Fälligkeitsangabe. Alles aus demselben Plan statt aus einem Modell, das neben der Buchhaltung gepflegt wird.
01
Bewertung, einmal und richtig
Der Plan ist die ganze Sache. Alles Nachgelagerte ist eine Folge davon, ihn richtig zu haben.
Klassifizierung aus den erfassten Konditionen
Die Ansatzkriterien beider Standards werden auf das Leasingverhältnis selbst angewandt, einschließlich der Wahlrechte für kurzfristige und geringwertige Verträge, statt eines Kennzeichens, das jemand von Hand setzt.
Ein deterministischer Rechenkern
Zahlungsstrom, Verbindlichkeit, Abschreibung des Nutzungsrechts und die undiskontierten Fälligkeitsbänder stammen alle aus einer einzigen reinen Berechnung. Angabe und Buchung können sich damit nicht widersprechen.
Nebenkosten bleiben aus den Leasingzahlungen heraus
Nicht-Leasingbestandteile werden aus den bewerteten Zahlungen ausgeschlossen, weil eine in die Verbindlichkeit einbezogene Nebenkostenpauschale diese zu hoch ansetzt und die Standards genau das sagen.
Indexanpassungen, die neu bewerten
Indexreihen liegen im System, und eine Anpassung ändert sowohl die Miete als auch die Bewertung der Verbindlichkeit, statt nur den Zahlbetrag fortzuschreiben.
02
Ins Hauptbuch
Verträge mit Finanzierungscharakter buchen an; Operating-Leasing behält den Mietaufwand. Beides zu vermischen ist der Ursprung der Doppelerfassung.
Beginn und Monatsbelege
Nutzungsrecht im Soll gegen Leasingverbindlichkeit zu Beginn, danach monatlich Zinsaufzinsung und Abschreibung, je Periode idempotent gebucht, sodass ein erneuter Lauf nicht doppelt zählen kann.
Mietrechnungen aus dem Plan erzeugt
Aus Planzeilen entstehen Entwürfe von Eingangsrechnungen mit Staffelung, mietfreien Zeiten und Umsatzsteuer, samt Nachholung für alles Versäumte.
Ein Mietspiegel über das Portfolio
Was fällig ist, aus welchem Vertrag, an welchem Standort. Die Zahlungsseite des Portfolios ist damit lesbar, ohne jeden Vertrag zu öffnen.
Indexstände als Daten gepflegt
Die veröffentlichte Reihe liegt im System, sodass eine Anpassung aus einem erfassten Stand erfolgt und nicht aus einer Zahl, die aus einem Brief abgetippt wurde.
03
Angaben, Fristen und die andere Seite
Die Teile, die zum Jahresende anfallen, sowie der Fall, in dem Sie die vermietende Seite sind.
Portfoliosummen und Fälligkeitsanalyse
Nutzungsrecht und Verbindlichkeit über alle Verträge, mit den undiskontierten Fälligkeitsbändern, die der Anhang verlangt, erzeugt aus demselben Rechenkern wie die Buchungen.
Kündigungs- und Verlängerungstermine, die sich melden
Ein geplanter Lauf meldet Anzeige-, Kündigungs- und Bürgschaftsfristen, bevor sie verstreichen, denn eine versäumte Sonderkündigung bemisst sich in Jahresmieten.
Auch die Vermieterseite
Von Ihnen vermietete Objekte werden klassifiziert, begonnen und ausgebucht, mit eigenen Ertragsbuchungen statt einer separaten Tabelle.
Die Details, die am längsten gedauert haben
Kleine Entscheidungen, die man erst trifft, nachdem man sie falsch getroffen hat.
Jedes davon ist ein konkretes Verhalten, gewählt aus einem konkreten Grund. Sie sind der Unterschied zwischen Software, die sich gut vorführen lässt, und Software, die ein Jahr voller Monatsabschlüsse übersteht.
Ein Finanzierungsleasing hat keinen Mietaufwand, und darum geht es
Die Mietrechnung kontiert auf die Leasingverbindlichkeit, sodass die Zahlung die Verbindlichkeit mindert und die Gewinn- und Verlustrechnung nur Zins und Abschreibung trägt. Mietaufwand zusätzlich zu den Ansatzbuchungen zu erfassen zählt die Kosten jedes bilanzierten Vertrags doppelt, und das ist der häufigste Umsetzungsfehler.
Angabe und Buchung stammen aus einer Berechnung
Die Fälligkeitsanalyse im Anhang und die Belege im Hauptbuch sind Ergebnisse desselben deterministischen Plans. Werden sie getrennt erzeugt, stimmen sie bis zur ersten Vertragsänderung überein und danach nie wieder.
Eine Indexanpassung bewertet neu, sie erhöht nicht nur die Miete
Eine Anpassung ändert die Verbindlichkeit ebenso wie die Zahlung. Wird nur der Zahlbetrag fortgeschrieben, trägt die Bilanz einen Wert, der aus einer Miete abgeleitet ist, die es nicht mehr gibt.
Nichts steht für sich
Was Leasing erreicht, ohne dass es jemand erneut eintippt.
Jeder dieser Punkte ist ein echter Datenweg, kein Versprechen von "voller Integration".
Finanzen
Nutzungsrecht, Verbindlichkeit, Zins und Abschreibung buchen ins Hauptbuch
Einkauf
Aus der Miete wird ein Entwurf einer Eingangsrechnung an die Gegenpartei
Anlagen
Der Beginn erzeugt das Nutzungsrecht, von der normalen Abschreibung ausgenommen
Verträge
Das Leasingverhältnis verweist zurück auf den Vertrag, aus dem es entstand
Vertrieb
Umsatzmieten werden aus den gemeldeten Filialumsätzen berechnet
Berichte
Verbindlichkeiten ergeben den undiskontierten Fälligkeitsplan
Bevor Sie fragen
Häufige Fragen zu Leasing.
- Beherrscht es IFRS 16 und ASC 842?
- Ja, mit Klassifizierung aus den Vertragskonditionen einschließlich der Wahlrechte für kurzfristige und geringwertige Verträge.
- Wird die Miete tatsächlich bezahlt?
- Ja. Planzeilen erzeugen Entwürfe von Eingangsrechnungen, kontiert auf die richtige Kostenstelle, mit Staffelung und mietfreien Zeiten.
- Besteht die Gefahr, Miete doppelt zu erfassen?
- Nein. Bei Verträgen mit Finanzierungscharakter kontiert die Mietrechnung auf die Leasingverbindlichkeit, sodass die Gewinn- und Verlustrechnung nur Zins und Abschreibung trägt.
- Und indexgebundene Mieten?
- Indexreihen liegen im System, und eine Anpassung aktualisiert die Miete und bewertet die Verbindlichkeit neu.
- Kann ich Objekte bilanzieren, die ich vermiete?
- Ja. Die Vermieterseite klassifiziert, beginnt und bucht aus, mit eigenen Ertragsbuchungen.
Wo Sie als Nächstes schauen sollten.
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Jede Rechnung, die Sie senden, jede, die Sie zahlen, und jede Fassung von beiden.
AnsehenEinkauf
Hier verlässt Geld das Unternehmen. Alles ist darum herum gebaut.
AnsehenAnlagen
Ein Verzeichnis, das mit der Bilanz übereinstimmt, ohne dass jemand abstimmt.
AnsehenVerträge
Der Vertrag stellt seine Rechnung selbst, sobald der Meilenstein erreicht ist.
AnsehenVertrieb
Ein Preis, eine Bestandszahl, ein Hauptbuch, an Tresen, Telefon und Web.
AnsehenBerichte
Abschlüsse in Ihrem Rechnungslegungsstandard, in die Sie hineinklicken können.
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