Anlagevermögen
Softbooq PlusEin Verzeichnis, das mit der Bilanz übereinstimmt, ohne dass jemand abstimmt.
Sie kaufen etwas, und es aktiviert sich selbst. Die Abschreibung läuft monatlich und bucht. Sie scheiden es aus, und Gewinn oder Verlust werden für Sie ermittelt. Anlagenverzeichnis und Buchhaltung sind dieselben Datensätze aus zwei Blickwinkeln, nicht zwei Listen, die jemand im Gleichlauf hält.
01
Anlagen in die Bücher bringen
Der Moment, in dem eine Anlage entsteht, ist der Moment, in dem gebucht werden sollte, und keine Liste, die jemand später abarbeitet.
Die Aktivierung bucht sich selbst
Eine Anlage mit Anschaffungspreis bucht den Beleg automatisch, Anlagevermögen im Soll nach Kategorie und Verbindlichkeit im Haben, ohne manuellen Buchungsschritt und ohne eine Warteliste offener Aktivierungen.
Geringwertiges wird stattdessen als Aufwand gebucht
Alles unterhalb Ihrer Wertgrenze geht automatisch in den Aufwand statt in die Aktivierung. Das Verzeichnis führt damit Anlagen und nicht ein Jahrzehnt Tastaturen.
Über die Beschaffung gekauft, sauber ausgeziffert
Eine Eingangsrechnung für einen Investitionsgegenstand aktiviert auf die Anlage und gleicht das Wareneingangskonto aus, sodass die Verbindlichkeit nicht an zwei Stellen steht.
Ein bestehendes Verzeichnis übernehmen
Importieren Sie Ihren Bestand per CSV, mit Anschaffungswert und kumulierter Abschreibung. Die Einführung des Moduls bedeutet damit nicht, Jahre an Historie neu zu erfassen.
02
Was im Zeitverlauf mit ihnen geschieht
Jede Änderung des Buchwerts ist eine Buchung. Alle stehen hier und nicht in einer Tabelle neben dem System.
Monatliche Abschreibung, gebucht
Ein Stapellauf, der echte Journaleinträge schreibt und geschlossene Perioden respektiert. Verzeichnis und Buchhaltung können zwischen zwei Monatsabschlüssen nicht auseinanderlaufen.
Abgang mit berechnetem Gewinn oder Verlust
Verkaufen oder verschrotten Sie eine Anlage, und der Beleg einschließlich des Ergebnisses gegen den Restbuchwert entsteht, statt von Hand ermittelt zu werden.
Wertminderung als eigenes Ereignis
Eine Abwertung bucht ihren eigenen Beleg, sodass der Grund für den gesunkenen Buchwert festgehalten wird und nicht in der Abschreibungszeile aufgeht.
Zuschreibung, wo Ihr Standard sie zulässt
Aufwertungen werden für die Rahmenwerke, die sie erlauben, ordentlich gebucht, statt ohne Spur ins Verzeichnis hineinredigiert zu werden.
Statuswechsel, die eine Genehmigung brauchen
Anlagen wechseln ihren Zustand über einen Ablauf mit Freigabestufen. Etwas auszubuchen ist damit eine genehmigte Handlung und kein Auswahlfeld, das jede Person ändern kann.
03
Sie in der Wirklichkeit wiederfinden
Ein Verzeichnis, das niemand gegen das Gebäude abgleichen kann, ist eine Liste und kein Verzeichnis.
QR-Etiketten zum Ausdrucken
Erzeugen und drucken Sie Anlagenetiketten, damit jeder Gegenstand seine eigene Kennung trägt statt einer Nummer auf einem Klebestreifen.
Scannen öffnet den Datensatz
Halten Sie ein Telefon an das Etikett, und die Anlage öffnet sich. Wer sie hat, was sie gekostet hat, wann sie gewartet wurde. Etwas zu identifizieren sollte nicht das Verzeichnis voraussetzen.
Inventur mit Sammelzuordnung
Gehen Sie durch den Standort, erfassen Sie, was tatsächlich da ist, und ordnen Sie die Verantwortung gesammelt neu zu statt Datensatz für Datensatz.
Wo der Wert liegt
Anschaffungswert, kumulierte Abschreibung und Restbuchwert nach Kategorie und Standort. Das Verzeichnis beantwortet damit die Fragen, mit denen eine Prüfung beginnt.
Die Details, die am längsten gedauert haben
Kleine Entscheidungen, die man erst trifft, nachdem man sie falsch getroffen hat.
Jedes davon ist ein konkretes Verhalten, gewählt aus einem konkreten Grund. Sie sind der Unterschied zwischen Software, die sich gut vorführen lässt, und Software, die ein Jahr voller Monatsabschlüsse übersteht.
Es gibt keine Warteliste offener Aktivierungen
Eine Anlage mit Preis anzulegen bucht den Beleg auf der Stelle. Wartelisten existieren, damit später gebucht werden kann, und später ist der Zeitpunkt, an dem der Monat schließt und Anlagen außerhalb der Bilanz stehen, weil niemand die Liste abgearbeitet hat.
Die Abschreibung respektiert eine geschlossene Periode
Der monatliche Lauf bucht nicht in eine geschlossene Periode. Software, die still rückwirkend bucht, ist Software, die einen bereits unterzeichneten Abschluss verändert.
Wertminderung und Abschreibung sind verschiedene Belege
Eine Abwertung bucht eigenständig, statt in den Abschreibungsaufwand eingefaltet zu werden. Zusammengelegt zeigt der Abschluss eine Anlage, die sich abnutzt. Getrennt zeigt er eine, die aus einem Grund an Wert verloren hat, den zu kennen sich lohnt.
Nichts steht für sich
Was Anlagen erreicht, ohne dass es jemand erneut eintippt.
Jeder dieser Punkte ist ein echter Datenweg, kein Versprechen von "voller Integration".
Einkauf
Eine Eingangsrechnung aktiviert auf eine Anlage und gleicht den Wareneingang aus
Finanzen
Abschreibung, Abgang und Wertminderung schreiben jeweils Journaleinträge
Personal
Anlagen werden einer Person als verantwortlich zugeordnet
Wartung
Arbeitsaufträge und Servicehistorie hängen an der Anlage
Berichte
Anschaffungswert und Restbuchwert speisen das Anlagenverzeichnis
IT
IT-Geräte liegen im selben Verzeichnis wie alles andere
Bevor Sie fragen
Häufige Fragen zu Anlagen.
- Bucht die Abschreibung in die Buchhaltung?
- Ja. Der monatliche Lauf schreibt Journaleinträge und bucht nicht in eine geschlossene Periode.
- Was passiert mit Gegenständen unterhalb der Aktivierungsgrenze?
- Sie werden automatisch als Aufwand gebucht statt aktiviert, und der Beleg entsteht für Sie.
- Muss ich Anlagen von Hand aktivieren?
- Nein. Eine Anlage mit Anschaffungspreis anzulegen bucht den Beleg sofort. Es gibt keine Liste, die abgearbeitet werden muss.
- Kann ich eine Anlage physisch auffinden?
- Ja. Drucken Sie QR-Etiketten und öffnen Sie den Datensatz per Scan, und führen Sie eine Inventur durch, die die Verantwortung gesammelt neu zuordnet.
- Beherrscht es Wertminderung und Zuschreibung?
- Ja, jeweils als eigene Buchung, statt in die Abschreibung eingefaltet oder ins Verzeichnis hineinredigiert zu werden.
Wo Sie als Nächstes schauen sollten.
Alle 18 ModuleEinkauf
Hier verlässt Geld das Unternehmen. Alles ist darum herum gebaut.
AnsehenFinanzen
Jede Rechnung, die Sie senden, jede, die Sie zahlen, und jede Fassung von beiden.
AnsehenPersonal
Arbeit ist Ihr größter Kostenblock. Sie sollte in der Buchhaltung auch so erscheinen.
AnsehenWartung
Vorbeugende Wartung, die sich aus dem letzten Servicedatum selbst plant.
AnsehenBerichte
Abschlüsse in Ihrem Rechnungslegungsstandard, in die Sie hineinklicken können.
AnsehenIT
Ein Helpdesk, der weiß, über welches Notebook sich die Person beschwert.
AnsehenAnlagen mit Ihren eigenen Zahlen erleben.
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