Übersicht und Hinweise
Softbooq GoDer Blick am Morgen, der sechs geöffnete Tabs ersetzt.
Liquidität, überfällige Rechnungen, was auf Ihre Freigabe wartet und was heute ansteht, auf einem Bildschirm, den sich jede Person selbst einrichtet und der aus denselben Datensätzen entsteht wie alles andere.
Ein unbearbeiteter Screenshot aus einem laufenden Arbeitsbereich.
01
Ihre Ansicht, nicht der Firmendurchschnitt
Eine Übersicht für alle ist eine Übersicht, die niemand ein zweites Mal liest.
Kacheln, die Sie selbst anordnen
Je Benutzerin und Benutzer ein- und ausblenden und neu sortieren. Die Leitung der Buchhaltung und die Lagerleitung öffnen dieselbe Anwendung und sehen Unterschiedliches, ohne dass es jemand administrieren muss.
Sinnvolle Voreinstellungen je Rolle
Jede Rolle startet mit einer passenden Zusammenstellung, damit eine neue Person etwas Brauchbares sieht, bevor sie irgendetwas angepasst hat.
Begrenzt durch Berechtigung, nicht durch Gewohnheit
Eine Kachel, für die eine Rolle keine Berechtigung hat, wird gar nicht erst angeboten. Die Übersicht kann damit kein Weg an der Zugriffskontrolle vorbei werden.
Eine persönliche Sicht neben der des Unternehmens
Was Ihnen zugewiesen ist, was von Ihnen fällig ist und was auf Sie wartet, getrennt von den unternehmensweiten Zahlen.
02
Die Zahlen, die den täglichen Blick lohnen
Vier Dinge entscheiden, ob heute ein normaler Tag ist, und sie kommen aus dem Hauptbuch statt aus einem Zwischenspeicher.
Liquidität und Reichweite in Tagen
Gelesen aus Ihren tatsächlichen Geldbeständen im Hauptbuch, einschließlich Kassenkonten, und gegen den Aufwand seit Monatsbeginn gestellt. Nicht aus einem gespeicherten Saldofeld, das auseinanderläuft.
Überfällige Forderungen, nach Alter gestaffelt
Was bei 0, 30, 60 und 90 Tagen offen ist, mit einem Klick auf die Rechnungen hinter jeder Stufe.
Freigeben, ohne die Seite zu verlassen
Eingangsrechnungen, Bestellungen, Ausgaben und Abwesenheiten, die auf Sie warten, in einer Liste, zurückgeschrieben über denselben Dienst, den das Modul selbst verwendet.
Alles, was heute ansteht
Fällige Aufgaben, gebuchte Termine und Anrufe sowie abreisende Dienstreisen, gezogen aus Projekten, CRM und Reisen statt aus einer separaten Liste, die gepflegt werden muss.
Fehlgeschlagene Integrationen melden sich selbst
Ein Hinweisband erscheint, sobald ein verbundener Anbieter einen fehlgeschlagenen Abgleich meldet, und bleibt verborgen, solange alles läuft. Sie erfahren es von der Anwendung statt vom Partner.
Die Details, die am längsten gedauert haben
Kleine Entscheidungen, die man erst trifft, nachdem man sie falsch getroffen hat.
Jedes davon ist ein konkretes Verhalten, gewählt aus einem konkreten Grund. Sie sind der Unterschied zwischen Software, die sich gut vorführen lässt, und Software, die ein Jahr voller Monatsabschlüsse übersteht.
Die Übersicht kann nichts preisgeben, was die Rolle nicht sehen darf
Die Verfügbarkeit einer Kachel wird durch die Berechtigung begrenzt, bevor irgendeine Voreinstellung greift. Eine Kennzahlkachel ist ebenfalls Datenbestand, und ein System, in dem eine Übersicht Zahlen zeigt, die das Modul verweigern würde, hat eine Lücke in der Zugriffskontrolle mit freundlichem Gesicht.
Die Liquiditätszahl kommt aus Geldbeständen, nicht aus einer Saldospalte
Gespeicherte Salden laufen in dem Moment auseinander, in dem etwas schreibt, ohne sie mitzuführen. Weil die tatsächlichen Positionen im Hauptbuch gelesen werden, ist die Zahl auf der Übersicht die Zahl in den Büchern.
Nichts steht für sich
Was Dashboard erreicht, ohne dass es jemand erneut eintippt.
Jeder dieser Punkte ist ein echter Datenweg, kein Versprechen von "voller Integration".
Finanzen
Die Liquiditätsreichweite liest echte Geldbestände, keinen zwischengespeicherten Saldo
Einkauf
Eingangsrechnungen, die auf Sie warten, erscheinen im Freigabeeingang
Personal
Abwesenheitsanträge landen in derselben Freigabeliste
Projekte
Heute fällige Aufgaben landen in der Tagesübersicht
CRM
Für heute geplante Termine und Anrufe landen in der Tagesübersicht
Reisen
Heute abreisende Dienstreisen landen in der Tagesübersicht
Bevor Sie fragen
Häufige Fragen zu Dashboard.
- Kann jede Person eine eigene Übersicht haben?
- Ja. Kacheln lassen sich je Person ein- und ausblenden und neu sortieren, und jede Rolle startet mit einer passenden Voreinstellung.
- Könnte jemand Zahlen sehen, die nicht für ihn bestimmt sind?
- Nein. Die Verfügbarkeit einer Kachel ist durch die Berechtigung begrenzt, sodass eine Kachel ohne Zugriffsrecht gar nicht angeboten wird.
- Woher stammt die Liquiditätszahl?
- Aus den Geldbeständen in Ihrem Hauptbuch, einschließlich Kassenkonten, statt aus einem gespeicherten Saldo, der auseinanderlaufen kann.
- Erfahre ich, wenn eine Integration nicht mehr synchronisiert?
- Ja. Ein Statusband erscheint, sobald ein verbundener Anbieter einen fehlgeschlagenen Abgleich meldet.
Wo Sie als Nächstes schauen sollten.
Alle 18 ModuleFinanzen
Jede Rechnung, die Sie senden, jede, die Sie zahlen, und jede Fassung von beiden.
AnsehenEinkauf
Hier verlässt Geld das Unternehmen. Alles ist darum herum gebaut.
AnsehenPersonal
Arbeit ist Ihr größter Kostenblock. Sie sollte in der Buchhaltung auch so erscheinen.
AnsehenProjekte
Marge je Projekt, solange sich noch etwas ändern lässt.
AnsehenCRM
Der Kundendatensatz, der bereits weiß, was Ihnen geschuldet wird.
AnsehenReisen
Belege hinein, Erstattungen hinaus, das Hauptbuch bereits korrekt.
AnsehenDashboard mit Ihren eigenen Zahlen erleben.
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