Bestand und Lager
Softbooq GoWas Sie halten, wo es liegt, und was es tatsächlich wert ist.
Bestand bis auf den Lagerplatz, bewertet nach einem Verbrauchsfolgeverfahren, das Ihr Rechnungslegungsrahmen zulässt, und automatisch bewegt beim Verkaufen, Fertigen und Empfangen. Jede Bewegung bucht ins Hauptbuch, aufgeteilt nach Bestandsart, sodass Bilanz und Regal dieselbe Geschichte erzählen.
Ein unbearbeiteter Screenshot aus einem laufenden Arbeitsbereich.
01
Wissen, was Sie halten
Eine einzige Menge je Artikel genügt genau bis zu dem Moment, in dem Sie zwei Standorte haben, und danach ist sie schlechter als nichts.
Bestand je Standort, bis auf den Lagerplatz
Lager mit Plätzen darin, jeder mit eigener Menge, sodass die Kommissionierung geführt statt erinnert wird. Eine Zahl je Artikel für ein Unternehmen mit drei Standorten ist eine Zahl, mit der niemand handeln kann.
Aktuelle Bestände über alle Standorte
Was vorhanden ist, was gebunden ist und was davon verfügbar bleibt, je Standort und gesamt. Die Zahl, die der Vertrieb braucht, ist die dritte, und genau die lassen einen die meisten Systeme selbst ausrechnen.
Umlagerungen existieren, solange sie unterwegs sind
Bestand zwischen Standorten ist unterwegs, nicht am einen fehlend und am anderen noch nicht da. In dieser Lücke verschwindet Bestand aus der Rechnung, und dort hört eine Inventur auf zu stimmen.
Scannen statt tippen
Empfangen, umlagern, kommissionieren und zählen per Barcode mit dem Telefon, das die kommissionierende Person ohnehin in der Hand hat. Der Datensatz entsteht dort, wo die Arbeit passiert, statt hinterher von einem Klemmbrett abgetippt zu werden.
Artikel und Leistungspakete zusammen
Physische Waren und die Pakete oder Leistungen, die Sie daneben verkaufen, liegen in einem Katalog, sodass ein Angebot beides tragen kann, ohne ein zweites System.
02
Was er wert ist, nach den Regeln, die für Sie gelten
Die Bewertung ist der Teil des Bestands, der die Buchhaltung erreicht, und der Teil, bei dem die zulässige Antwort davon abhängt, nach welchem Rahmen Sie berichten.
Verbrauchsfolgeverfahren, begrenzt durch Ihren Rahmen
FIFO, LIFO, gewogener Durchschnitt und Standardkosten. LIFO ist nach IFRS unzulässig und nach US-GAAP sowie deutschem HGB zulässig, sodass der Rahmen, nach dem Sie berichten, entscheidet, welche Verfahren überhaupt wählbar sind. Die Wahl verändert Umsatzkosten und Schlussbestandswert bei identischen Vorgängen.
Echte Kostenschichten, kein Durchschnitt eines Durchschnitts
Zugänge werden als Tranchen zu dem Preis geführt, zu dem sie eingegangen sind. FIFO verbraucht die ältesten, LIFO die neuesten, der gewogene Durchschnitt legt sie zusammen. Die Umsatzkosten einer Bewegung stammen aus den Schichten, die sie tatsächlich verbraucht hat.
Bestand im Hauptbuch nach Materialart getrennt
Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse, Fertigerzeugnisse und Handelsware buchen auf eigene Bestandskonten. Wareneingang, Produktion, Umsatzkosten und Versand laufen alle über dieselbe Aufteilung, sodass ein Artikel dort ausgebucht wird, wo er eingebucht wurde.
Hilfe, den Einstandspreis von Anfang an richtig zu treffen
Der Einstandspreis ist mehr als die Rechnungszeile. Die Hilfestellung existiert, weil ein allein aus dem Lieferantenpreis erfasster Einstandspreis still jede später ausgewiesene Marge zu hoch ansetzt.
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Bestand, der sich selbst bewegt
Jede Korrektur hier ist irgendwo eine Buchung. Der Punkt ist, dass Sie daran nicht denken müssen.
Schwund bucht als Schwund
Verlust, Beschädigung und Korrektur schreiben jeweils einen echten Journaleintrag gegen das Schwundaufwandskonto und entlasten den Bestand, bei einem Zugang umgekehrt. Verschwundener Bestand sollte Sie in der Buchhaltung etwas kosten, nicht nur in der Zählung.
Ein Verlustverzeichnis statt einer stillen Ausbuchung
Jede Ausbuchung wird mit Grund und Wert erfasst, sodass das Muster sichtbar wird. Schwund, den Sie nicht nach Kategorie sehen, ist Schwund, gegen den Sie nichts unternehmen können.
Rückgaben an den Lieferanten
Fehlerhafte oder überlieferte Ware geht gegen den ursprünglichen Wareneingang zurück, wobei die erwartete Gutschrift nachverfolgt und nicht angenommen wird.
Inventuren, die zum Hauptbuch passen
Eine körperliche Zählung erzeugt eine sichtbare und buchbare Abweichung, sodass der Unterschied zwischen Regal und Büchern bewusst geschlossen und nicht absorbiert wird.
04
Nachbestellen, bevor es ausgeht
Die meisten Fehlmengen lassen sich aus den bereits getätigten Verkäufen vorhersagen. Diese Rechnung läuft nächtlich, damit sie niemand wöchentlich machen muss.
Tage bis zur Fehlmenge, je Artikel
Absatzgeschwindigkeit und ein Saisonfaktor ergeben eine Prognose, wann jede Position ausläuft, eingestuft als kritisch, Warnung, gesund, Überbestand oder ohne Bewegung. Es ist Statistik auf Ihrer eigenen Verkaufshistorie, keine Schätzung und keine Blackbox.
Eine empfohlene Menge und ein Lieferant
Jede markierte Position trägt eine vorgeschlagene Bestellmenge und den Lieferanten, bei dem zu kaufen ist. Darauf zu reagieren ist damit ein Schritt statt einer Recherche.
Über Nacht neu berechnet oder auf Anforderung
Die Prognose wird serverseitig planmäßig aktualisiert, sodass die Liste beim Öffnen aktuell ist, und Sie können nach einem starken Tag eine Neuberechnung auslösen, statt auf die Nacht zu warten.
Die Details, die am längsten gedauert haben
Kleine Entscheidungen, die man erst trifft, nachdem man sie falsch getroffen hat.
Jedes davon ist ein konkretes Verhalten, gewählt aus einem konkreten Grund. Sie sind der Unterschied zwischen Software, die sich gut vorführen lässt, und Software, die ein Jahr voller Monatsabschlüsse übersteht.
Ihr Rechnungslegungsrahmen entscheidet, welche Bewertungsverfahren Sie wählen dürfen
LIFO ist nach IFRS unzulässig und nach US-GAAP sowie deutschem HGB zulässig. Statt allen jedes Verfahren anzubieten und dem Mandanten die Regel zu überlassen, begrenzt der Rahmen die Auswahl. Ein nach Ihrem Standard verbotenes Verfahren zu wählen ist keine Vorliebe, sondern eine Falschdarstellung.
Wo Bestand eingebucht wurde, wird er später auch ausgebucht
Wareneingang, Produktion, Umsatzkosten und Versand berechnen die Aufteilung nach Materialart über eine Funktion. Wären sich Zugang und Abgang uneinig, auf welches Bestandskonto ein Fertigerzeugnis gehört, würde Bestand zwischen Konten wandern, während die Gesamtsumme weiter stimmig aussieht.
Nicht klassifizierter Bestand verhält sich genau wie vor der Aufteilung
Eine Menge ausschließlich nicht klassifizierter Artikel fällt auf eine einzige Zeile gegen das bisherige Bestandskonto zusammen, mit exakt derselben Summe. Eine Bilanzierung nach Materialart in einem laufenden Betrieb einzuführen darf den bereits gehaltenen Bestand nicht still neu darstellen.
Nichts steht für sich
Was Inventar erreicht, ohne dass es jemand erneut eintippt.
Jeder dieser Punkte ist ein echter Datenweg, kein Versprechen von "voller Integration".
Vertrieb
Der Verkauf bewegt Bestand und bucht die Kosten
Einkauf
Der Wareneingang zu einer Bestellung erhöht den Bestand
Fertigung
Die Produktion verbraucht Komponenten und liefert Fertigerzeugnisse
Finanzen
Bestandswert und Umsatzkosten buchen ins Hauptbuch
Wartung
Auf einem Arbeitsauftrag verwendete Teile gehen vom Regal ab
Public Portal
Von Ihnen gelistete Artikel erscheinen in Ihrem Onlineshop
Bevor Sie fragen
Häufige Fragen zu Inventar.
- Kann ich Bestand über mehrere Lager verfolgen?
- Ja, je Standort und je Lagerplatz innerhalb eines Standorts, wobei Bewegungen dazwischen erfasst und nicht korrigiert werden.
- Welche Bewertungsverfahren werden unterstützt?
- FIFO, LIFO, gewogener Durchschnitt und Standardkosten. Welche davon Sie wählen können, hängt von Ihrem Rechnungslegungsrahmen ab, denn LIFO ist nach IFRS unzulässig, während US-GAAP und das deutsche HGB es erlauben.
- Erreicht der Bestandswert die Buchhaltung automatisch?
- Ja. Zugänge, Produktion, Verkäufe und Ausbuchungen buchen alle auf Bestandskonten, getrennt nach Materialart, sodass die Bilanz dem Regal folgt.
- Sagt Softbooq mir, wann ich nachbestellen soll?
- Ja. Eine nächtliche Prognose nutzt Ihre Absatzgeschwindigkeit und einen Saisonfaktor, um die Tage bis zur Fehlmenge zu schätzen, stuft jede Position nach Dringlichkeit ein und schlägt Menge und Lieferant vor.
- Ist die Nachbestellprognose KI?
- Nein. Es ist eine Rechnung auf Ihrer eigenen Verkaufshistorie, also Geschwindigkeit und Saisonalität. Genau deshalb sind die zugrunde liegenden Zahlen einsehbar und keine Blackbox.
- Was passiert mit Bestand, der abhandenkommt?
- Er wird als Verlust mit Grund erfasst und bucht auf ein Schwundaufwandskonto, sodass er als Kosten erscheint und nicht still die Zählung verringert.
Wo Sie als Nächstes schauen sollten.
Alle 18 ModuleVertrieb
Ein Preis, eine Bestandszahl, ein Hauptbuch, an Tresen, Telefon und Web.
AnsehenEinkauf
Hier verlässt Geld das Unternehmen. Alles ist darum herum gebaut.
AnsehenFertigung
Was die Herstellung gekostet hat, nicht was sie kosten sollte.
AnsehenFinanzen
Jede Rechnung, die Sie senden, jede, die Sie zahlen, und jede Fassung von beiden.
AnsehenWartung
Vorbeugende Wartung, die sich aus dem letzten Servicedatum selbst plant.
AnsehenPublic Portal
Eine Website, ein Shop und eine Karriereseite. Sie haben sie bereits.
AnsehenInventar mit Ihren eigenen Zahlen erleben.
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