Softbooq AI

Das ist Jacinta.

Die KI-Assistentin von Softbooq. Sie richtet Ihren Arbeitsbereich mit Ihnen ein, antwortet aus Ihrer Buchhaltung, füllt Formulare zum Prüfen aus und führt Sie zum richtigen Bildschirm.

Jacinta fragen
Fragen Sie Jacinta etwas zu Ihrem Geschäft
Wer schuldet uns noch Geld?
Zwei Kunden sind überfällig, insgesamt 6.340,00 €.
Acme Corp · INV-01314.120,00 € 21 Tage überfällig
Wayne Logistics · INV-01272.220,00 € 9 Tage überfällig
Aus Finanzen · RechnungenMahnungen entwerfenHinführen
Beispiel-Arbeitsbereich · Stark Industries

Was sie für Sie tut.

Sie erledigt die Arbeit dazwischen: das Einrichten, das Nachschlagen und das Eintippen.

Ihren Arbeitsbereich mit Ihnen einrichten

Beschreiben Sie Ihr Geschäft in Ihren Worten. Sie schlägt die Einrichtung Teil für Teil vor und speichert nichts ohne Ihre Zustimmung.

Aus Ihrer Buchhaltung antworten

Wer Ihnen Geld schuldet, was sich verkauft hat, was fällig ist. Die Antworten kommen aus Ihren eigenen Zahlen, mit Quelle.

Formulare aus einem Foto ausfüllen

Fotografieren Sie eine Lieferantenrechnung oder einen Beleg. Das Formular füllt sich und markiert, was sie ausgefüllt hat, damit Sie es vor dem Speichern prüfen.

Sie zum richtigen Bildschirm führen

Fragen Sie, wo etwas zu finden ist. Sie erklärt es und gibt Ihnen einen Button, der es öffnet.

Im Gespräch einrichten

Beschreiben Sie Ihr Geschäft. Der Arbeitsbereich baut sich selbst, und nichts wird gespeichert, bevor Sie zustimmen.

Wir sind eine Bäckerei in Dakar. Zwei Filialen, 9 Mitarbeitende, und wir beliefern Cafés.
Verstanden. Ich lege eine Kasse pro Filiale an, einen Bestand mit Haltbarkeitsdaten für Ihre Zutaten und Rechnungen für die Cafés.
Ihr Arbeitsbereich6 von 6 bereit
Kasse2 Filialen
LagerMit Haltbarkeitsdaten
RechnungenFür die Cafés
FinanzenBuchhaltung und Bank
Personal9 Personen
BerichteTageseinnahmen
WährungWestafrikanischer CFA-Franc · Französisch · monatliche AbrechnungPasstÄndern

Lieber Formulare? Sie können jederzeit selbst einrichten, und Jacinta behält, was Sie schon entschieden haben.

Fotografieren und ausfüllen

Fotografieren Sie eine Lieferantenrechnung. Das Formular füllt sich selbst, Sie prüfen nur noch.

Hammer Supplies SARLVon der KI ausgefüllt
HS-20931Von der KI ausgefüllt
28. Okt. 2026Von der KI ausgefüllt
1.284,00 €Von der KI ausgefüllt

Wenn etwas nicht stimmt, hilft sie Ihnen, es in Ordnung zu bringen.

Wo ein Problem auftaucht, drücken Sie auf „Jacinta fragen“. Sie erklärt es in einfachen Worten, mit Ihren eigenen Zahlen, und bietet die Lösung an, wenn es eine gibt.

„Jacinta fragen“ im Buchhaltungs-Check: Eine neue Buchung bucht den Saldo eines Bankkontos auf das richtige Konto um, bereits Gebuchtes bleibt unverändert.

Geld, das auf dem falschen Konto landet

Der Buchhaltungs-Check findet ein Bankkonto, das auf ein Konto außerhalb Ihres Kontenrahmens bucht, sodass Ihre Bilanz dieses Geld nicht zeigt. Sie erklärt es anhand Ihrer eigenen Konten und bietet eine neue Buchung an, die den Saldo umbucht. Sie sehen, was sich ändert, und drücken dann.

„Jacinta fragen“ bei einer offenen Bankzeile: die passende Rechnung, warum sie passt und was die Zuordnung ändert.

Eine Bankzahlung, die niemand zugeordnet hat

Sie sucht die Rechnung, zu der sie gehört: gleicher Betrag, der Kunde, den die Bank nennt. Dann bietet sie an, sie zuzuordnen. Passt nichts, fragt sie, was es war: eine Bankgebühr, eine Privatentnahme, eine Umbuchung auf ein anderes Konto.

„Vor der Abgabe“ in der Mehrwertsteuererklärung: was Sie prüfen sollten, mit einem Link zu der Seite, die es behebt.

Vor der Abgabe Ihrer Mehrwertsteuererklärung

Sie geht den Zeitraum mit Ihnen durch: Belege, die noch nicht gebucht sind, ein Steuersatz ohne Steuerschlüssel, ein Betrag weit weg vom letzten Mal. Sie erklärt jeden Punkt und bringt Sie zu der Seite, auf der Sie ihn beheben. Sie ändert nie eine Zahl und gibt nie für Sie ab.

Der Import bietet an, einen leeren Namen aus einer anderen Spalte derselben Datei zu übernehmen, bevor etwas gespeichert wird.

Eine Datei, die sich nicht importieren lässt

Datumsangaben, die man so oder so lesen kann, Kommas in Beträgen, eine leere Spalte, die eine andere füllen kann. Der Import fragt einmal nach und korrigiert jede betroffene Zeile. Gespeichert wird erst, wenn Sie auf Importieren klicken.

Wie sie Dinge in Ordnung bringt

  • Bevor Sie etwas drücken, zeigt sie genau, was sich ändert.
  • Was schon gebucht ist, ändert sie nie. Eine Korrektur ist eine neue Buchung, Ihre Historie bleibt, wie sie war.
  • Wenn Ihre Zahlen ihr nicht sagen, was passiert ist, fragt sie nach, statt zu raten.
  • Liegt das Problem bei Softbooq und nicht in Ihrer Buchhaltung, sagt sie das, bietet keine Lösung an, und diese Hilfe ist kostenlos.

Sie behalten die Kontrolle.

  • Sie schlägt vor, Sie entscheiden: Nichts, was sie ausfüllt oder einrichtet, wird ohne Ihre Bestätigung gespeichert.
  • Was sie ausgefüllt hat, ist mit „Von der KI ausgefüllt“ markiert, damit Sie immer wissen, was zu prüfen ist.
  • Gemini steckt hinter den KI-Funktionen in Softbooq. Anthropic Claude steckt hinter der Softbooq AI App. Ihre Daten werden nie zum Training eines der beiden Modelle verwendet.
  • Alles, was sie tut, können Sie auch selbst erledigen, wie gewohnt.

Sie trägt den Namen der Mutter unseres Gründers, und der Stern ist sie.

Warum sie Jacinta heißt

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zu Jacinta.

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